Elektronisches Fahrtenbuch

Routen und Touren webbasiert per GPS überwachen

elektronisches Fahrtenbuch für Fahrzeug und KFZ

Elektronisches Fahrtenbuch online

Mit dem elektronischen Fahrtenbuch in unserem Webportal können Sie online alle betrieblichen und privaten Fahrten ihrer Fahrzeuge und KFZ lückenlos per GPS erfassen und aufzeichnen. Zur Kontrolle und Abrechnung der Fahrzeugeinsätze, Routen und Touren, stehen ihnen detaillierte Fahrtenbuchauswertungen zur Verfügung.
Die Fahrtenbuchberichte im PDF-Format werden automatisch als Tages-, Wochen- oder Monatsbericht an ihre Email gesendet. Im Webportal sind alle Fahrten des Fahrzeugs bis 24 Monate rückwirkend online abrufbar.

Privatfahrten und Dienstfahrten abrechnen

Unser elektronisches Fahrtenbuch erfüllt die Anforderungen des Finanzamtes und kann zum Nachweis der privaten und betrieblichen Fahrzeugnutzung bei Firmenfahrzeugen verwendet werden. Alle Fahrten werden im Online Fahrtenbuch manipulationssicher per GPS erfasst und anschließend auf unseren Servern digital gespeichert. Fahrtenbucheinträge können in der Datencloud später nicht mehr geändert werden.
Der Fahrer kann für die gespeicherte Fahrt nur noch den Fahrtgrund z.B. Dienstfahrt oder Privatfahrt sowie den Zweck der Reise z.B. Kundenbesuch oder Außendienst pro Fahrt online im Webportal einstellen.
Diese Deklaration erfolgt per Mausklick oder durch eine Voreinstellung für wiederkehrende Fahrziele im Webportal. Alternativ kann der Fahrtgrund auch über einen Fahrtgrundschalter direkt im Fahrzeug für die Fahrt eingestellt werden. Sämtliche Eintragungen zum Zweck der Reise oder Fahrtgrund werden im Fahrtenbuch online in einem Logfile gespeichert und sind somit jederzeit nachvollziehbar und revisionssicher.

Merkmale des Fahrtenbuch online

Unser Fahrtenbuch online ist für KFZ und Fahrzeuge jeder Art wie LKW, Transporter, PKW und Auto, Nutzfahrzeuge, Baumaschinen und Landmaschinen geeignet.

  • mehrsprachige Bedienoberfläche des Webportals
  • Benutzerverwaltung für beliebig viele Fahrer-Accounts
  • Einteilung in Fahrzeuggruppen z.B. PKW, Transporter, LKW
  • optionale Fahreridentifikation für wechselnde Fahrer per Driver-ID
  • Fahrziel-Datenbank für wiederkehrende, Kundennamen und Kostenstellen
  • automatische Verknüpfung für wiederkehrende Fahrziele mit dem Fahrtgrund
  • Erfassung des Fahrtgrund für Privatfahrten und Dienstfahrten
  • Erfassung des Zweck der Reise für Tätigkeiten am Fahrziel
  • Auswertung der Abfahrtszeit und Ankunftszeit
  • Auswertung der Startadresse und Zieladresse
  • Auswertung der Aufenthaltsdauer am Aufenthaltsort, Fahrziel
  • Berechnung der Fahrstrecke und Fahrzeit zwischen Start und Ziel
  • Analyse der Fahrverhaltens mit Geschwindigkeit und Bremsverhalten
  • Anzeige des Kilometerzählerstand des Fahrzeugs im Webportal
  • Anzeige der Fahrstrecke zwischen Startadresse und Zieladresse in der Straßenkarte
  • Landkarte-Quelle: http://www.openstreetmap.org - ODbL Lizenz

Qualitätsmerkmale

Hardware für online Routen Tracking

Professionelle Hardware für Fuhrparks

Unsere GPS Boxen und Tracker sind überwiegend bei Firmen im Dauereinsatz. Deshalb ist unsere Hardware auch qualitativ hochwertiger konstruiert als Billiggeräte für den Freizeit oder Hobbybedarf.
Unsere GPS Hardware wird in Europa gefertigt und kann mit +300 Einstellungen konfiguriert werden. Unsere GPS Ortungsmodule und Ortungsgeräte verfügen auch über einen Power-Safe Modus, mit nur 5mW Stromaufnahme im Standby-Modus, wodurch die KFZ-Batterie auch bei sehr langen geschont und nicht leer gesaugt wird.

SIM Karte für online Routen Tracking

SIM-Karte mit Europa Daten-Flat

Unsere SIM-Karte nutzt immer die 2 stärksten GSM-Netze vor Ort und deckt folgende Regionen ab in Europa: Albanien, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Großbritannien, Italien, Irland, Island, Kosovo, Kroatien, Lettland, Liechtenstein, Litauen, Luxemburg, Malta, Mazedonien, Moldawien, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Russland, Schweden, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien, Ukraine, Ungarn, Weißrussland, Zypern sowie in weiteren Ländern wie: Ägypten, Australien, China, Hongkong, Indien, Indonesien, Israel, Japan, Kanada, Malaysia, Mosambik, Neuseeland, Seychellen, Südafrika, Südkorea, Thailand, Türkei, USA

Smartphone App für online Routen Tracking

Smartphone App

Wenn Sie ein Android Smartphone haben, können Sie unsere App auf ihrem Handy installieren und so jederzeit die GPS Position ihrer Fahrzeuge oder Fahrer auch auf ihrem Mobiltelefon überwachen. Die Fahrzeugposition wird mit aktueller Adresse, Zündungstatus EIN oder AUS sowie der Fahrtroute in der Landkarte auf dem Smartphone angezeigt. Sie können unsere App auch zur Handyortung nutzen und z.B. das Smartphone des Fahrers anstelle einer GPS Box im Fahrzeug zur Personenortung verwenden.

Datensicherheit

Telematiksystem mit Serverstandort in Deutschland

Serverstandort Deutschland

mit Datenschutz-Zertifikat

Unser Serverstandort ist Deutschland und wir verfügen über ein geprüftes deutsches Datenschutz-Zertifikat. Der Zugriff auf unsere Server erfolgt nur durch eine sichere HTTPS-Verbindung. So ist die Verschlüsselung der Datenübertragung beim Zugriff auf ihren Kundenaccount jederzeit gewährleistet.
Durch unseren Datenschutzbeauftragten werden alle Datenübertragungswege, insbesondere im Hinblick auf die im Datenschutzrecht (Anlage zu § 9 BDSG) erforderlichen technischen und organisator-ischen Maßnahmen permanent überprüft und angepasst, um die Sicherheits- und Schutzanforder-ungen des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen.

Datenschutz beim online GPS Tracking